Relatorio Actividades 2011

Relatório de Actividades e Contas de 2011

      Caríssimos Consócios:

Há pouco mais de um ano, concretamente no dia 27 de Junho de 2011, esta Direcção tomou posse. Fê-lo num ano simbólico na história do Clube: a comemoração do 50.º Aniversario da sua constituição formal.

Tal como referimos no nosso programa de candidatura, sufragado com participação expressiva dos sócios, era nosso propósito, apesar da crise económica instalada que naturalmente teria, como efectivamente se verificou, reflexos negativos na actividade do Clube e na captação de investidores/ patrocinadores/ clientes de espaços publicitários, procurar, com realismo, projectar um conjunto de iniciativas e projectos que permitissem a curto e médio prazo dar ao CTV o dinamismo que corresponde ao objectivo e ensejo comum de todos os seus associados.

Com um programa de actuação assente nomeadamente na requalificação do espaço do Clube e sede social, e promoção de iniciativas que facilitassem o maior envolvimento dos sócios na vida associativa do Clube nomeadamente em eventos sociais, apontávamos ainda como metas para este mandato a manutenção da promoção de provas do calendário oficial da FPT bem como o desenvolvimento da Escola de Ténis do Clube com uma clara aposta nos escalões mais novos e na vertente formação e competição.

Iniciamos as nossas funções no exacto início do segundo semestre de 2011 e hoje estamos aqui para vos “prestar contas” da actividade desenvolvida nesse período e da confiança que em nós depositaram.

      Assim,

      I- Actividade Desportiva:

A Direcção, através de um plano de desenvolvimento, procurou reforçar a dinamização da modalidade através das actividades de mini-ténis, iniciação, aperfeiçoamento, manutenção, pré-competição e competição, em articulação com a Escola de Ténis do CTV, sendo que, com a construção do novo court coberto foi realizada avaliação do seu modelo de gestão e face à nova realidade e sinergia que aportava a possibilidade de utilização de dois courts cobertos pela Escola foi outorgado contrato  escrito de concessão da Escola (substituindo o acordo verbal até aí existente) que reflectiu essa mesma realidade com precisa definição das responsabilidades e obrigações das partes e estabelecendo objectivos anuais precisos e que contemplava diferentes níveis, nomeadamente iniciação/ aprendizagem, manutenção, pré-competição e competição.

A nova realidade aportada pelo terceiro campo coberto foi determinante para a celebração descrita do mencionado contrato de concessão da Escola de Ténis do Clube ao Professor Pedro Lhorca com manutenção da componente de iniciação e aperfeiçoamento mas sobretudo com maior enfase nas vertentes de pré-competição e competição e que a actual direcção apontou como objectivo a incrementar neste mandato de 2011/2013 tal como constava do programa de candidatura sufragado pelos sócios.

O Clube  propôs-se ainda, através do contrato escrito assinado em Outubro, em parceria com a Escola de Ténis, a fomentar a captação de jovens atletas através de actividades de promoção junto dos estabelecimentos de ensino primário, básico e secundário, tempos livres e infantários públicos e privados do concelho e distrito, melhorar a organização e funcionamento da Escola, nomeadamente ao nível da informação aos alunos e encarregados de educação,  promover a interacção entre técnicos e respectivos alunos nos diversos escalões etários e sensibilização para os direitos e deveres inerentes à frequência da escola em todas as envolvências, e  desenvolver a vertente de competição dirigida aos escalões mais jovens com vista a melhorar a sua qualidade competitiva seja individual seja possibilitando que seja possível, num futuro próximo, o CTV apresentar equipas nos campeonatos interclubes em todos os  escalões.

A Escola de Ténis, com uma frequência média de cerca de 100 alunos, desenvolveu regular trabalho sendo pela Direcção sempre incentivada a aproximar-se rapidamente do modelo proposto. Foram adquiridas no primeiro semestre redes de minis ténis e colocadas à disposição da escola de ténis num processo de fornecimento de material didático que se pretendeu fosse continuado nos anos ulteriores do mandato e iniciou-se, no segundo semestre, o processo de certificação do clube  junto da Federação Portuguesa de Tenis como Clube “Play & Stay”, método internacional de ensino para jovens na fase de iniciação à modalidade.

  Obviamente dá-se destaque à conclusão e inauguração do novo court coberto do Clube que materializou um sonho antigo e dota actualmente o clube de três courts cobertos e três descobertos, todos em piso de terra batida. Um agradecimento ao acto benemérito do nosso consócio Eng.º Manuel Painhas cujo gesto de apoio ao clube será sempre recordado e à Câmara Municipal de Viana do Castelo pelo apoio dado. Estes campos  que têm servido para a pratica do denominado ténis social bem, como para intensos treinos das equipas que representam o Clube nos campeonatos de equipas nos diversos escalões etários e obviamente, para a realização de provas do calendário oficial da FPT a par dos Torneios Sociais que com cada vez maior regularidade e participação se vêm realizando. Na verdade a vertente competitiva merece a atenção da Direcção que assegurou em 2011 a realização de cinco provas do calendário oficial da FPT uma das quais com a atribuição de nível A, tentando assim manter a tradição do clube que, no passado, teve provas com Prize Money que receberam nomes como José Vilela e Nuno Marques e ainda provas da denominada Taça Helvetie (Selecções Femininas) que trouxeram ao Clube tantas e tantas jogadoras que posteriormente atingiram o topo do ranking nacional e internacional.

O clube organizou as provas seguintes do Calendário da Federação Portuguesa de Ténis:

- Torneio 50.º Aniversário CTV - Veteranos (+40; + 45; + 55) - Nivel A –

- Torneio Juvenil 50.º Aniversário - Sub 14 e Sub 18

- Torneio Senior 50.º Aniversário – Seniores

- Torneio Senior Verão - Seniores

- Torneio Juvenil Verão – Sub 14 e Sub 18.

 

Além das provas referidas na sequência de candidatura apresentada pela Direcção o clube de Ténis de Viana foi palco do Campeonato Regional de Veteranos (+40, +50, +60 SF; SM; PF; PM) - Taça António Soares Pereira, organizado pela ATPorto e em Setembro do Campeonato do Minho de Infantis.

                        Por solicitação dos interessados realizou-se no Clube o IV Torneio de Ténis da Comarca de Viana do Castelo organizado pela delegação de Viana do Castelo da Ordem dos Advogados e extensível ao Conselho Distrital do Porto com a participação de advogados, solicitadores e magistrados do Porto, Braga, Famalicão e Póvoa do Varzim

                         No âmbito do protocolo com a Câmara Municipal o Clube disponibilizou as instalações e material para a realização da actividade Férias de Verão, facultando aulas de ténis a cerca de 600 alunos das escolas do Concelho.

II - Actividades Recreativas e Sociais:

A Comemoração do 50.º Aniversário da constituição do Clube marcou o ano de 2011. A efeméride foi formalmente comemorada no tradicional Jantar/Festa de Verão – que contou com a participação de cerca de centena e meia de sócios e amigos e contou ainda com a presença do Presidente da Câmara Municipal de Viana do Castelo e do Vereador do Desporto, Eng.º Victor Lemos. No decurso do ano realizaram-se diversas actividades desportivas associadas à efeméride, designadamente três provas do calendário oficial da FPT e o Torneio Branco - torneio social destinado a sócios e filhos de sócios -, através do qual se procurou reviver o espírito da época e, ademais, foi criado um troféu, com desenho exclusivo do nosso consócio Arquitecto Oliveira Martins, a quem obviamente o clube agradece a disponibilidade e generosidade, destinado a ser entregue nos torneios oficiais e internos do Clube e em homenagem aos sócios fundadores que decorreu na referida Festa.

Merece uma menção especial João Cerqueira, o principal dinamizador da modalidade ainda antes da constituição formal do Clube, e mentor da criação do Clube de Ténis de Viana, e deixa-se aqui registada uma palavra de  agradecimento aos demais 12 fundadores do Clube com a certeza de que o exemplo, princípios e valores de então são hoje, como no passado, uma referencia no trabalho desenvolvido e a desenvolver. A direcção entregou ainda aos fundadores um elemento escultórico alusivo à efeméride, com desenho do Arquitecto Oliveira Martins.

O Clube apresentou uma crescente actividade social e a Direcção do CTV organizou diversas Festas que usualmente representam igualmente o culminar dos denominados “torneios Sociais” destinados a sócios e filhos de sócios.

A mencionada Festa de Verão e a Festa da Castanha marcaram em 2011, com elevada adesão e animação, esses momentos. Nesta ultima cerca de uma centena de sócios e convidados participaram  e a  boa tradição minhota serviu de mote à festa e o grupo de concertinas presente pôs os convivas a dançar animadamente noite dentro. Não faltaram na festa as castanhas e grelhados na brasa para confortar os convivas e o vinho novo obtido junto de produtores da região. No decurso da Festa foi ainda realizado sorteio de uma raquete de ténis e respectivo saco e sua entrega à vencedora.

A dinâmica existente no clube traduziu-se na admissão no final de 2011 de cerca de 40 novos sócios que hoje frequentam activamente as instalações sociais e desportivas do clube.

 O torneio Escada marcou a componente do tenis social com a o final a mais uma vez realizar-se com a realização do Masters Escada.

Nesta vertente destaque ainda para o Torneio de Páscoa, Torneio Branco, e Torneio de S. Martinho, que uniram sócios e filhos de sócios em animados momentos de salutar competição e convívio.

  III - Património do Clube:

 

Logo no início do mandato a Direcção realizou um conjunto de intervenções nas instalações do Clube que, tal como constava do seu programa, visavam a requalificação das instalações sociais e a criação de novos espaços e actividades.  

Assim,

- Foi adquirido e colocado um toldo novo sobre a esplanada do clube conjuntamente com aquecimento da mesma possibilitando a sua fruição pelos sócios seja no Verão seja no Inverno;

- foi remodelado espaço da esplanada com criação de novos espaços e decoração e colocação de iluminação;

- foi alterado e substituído o mobiliário da esplanada da sede;

- foi realizada a requalificação da iluminação de espaços e criação de novos pontos de luz;

- foi realizada  a pintura do tecto e parte das paredes do interior do bar, a pintura do muro exterior poente, a pintura da entrada do clube e parede sala polivalente;

- foram a colocadas novas plantas na esplanada e locais diversos do clube;

- foram colocadas na sede fotografias com momentos da historia do clube;

- foi criado na sala polivalente de um espaço para pratica de ténis de mesa ( com aquisição da mesa e material e de matraquilhos com colocação de mesa gentilmente cedida;

- Foi reparada a mesa de bilhar com calibragem, nivelamento e colocação de novo pano e adquiridos novos tacos de bilhar;

 - foram reparadas as mesas da sala de jogo e alterada a respectiva configuração;

- foi instalado na sede social acesso internet wireless gratuito;

-Foi instalado  sistema de som no exterior (esplanada),

- Foram disponibilizados jogos destinados aos mais jovens,

- Foram requalificados os  muros envolventes dos courts de ténis com inicio de pintura e colocação redes sombra novas, a

- Foi reparado o armazém do clube em risco de ruina;

- procedeu-se à manutenção, reparação de todos os courts;

- Existiu ainda uma clara aposta em serviços aos sócios e utilizadores das instalações como por exemplo o serviço de encordoação de raquetes para sócios e utentes do Clube denominado Match Point CTV, com a aquisição de uma moderna máquina Tecnifibre TF 6000 que tem garantido a praticantes e atletas participantes em provas garantirem a encordoação das suas raquetes.

 

Sublinhe-se ainda  o facto de a dinâmica existente no clube se ter traduzido na admissão no final de 2011 de cerca de 40 novos sócios que hoje frequentam activamente as instalações sociais e desportivas do clube.

No blog e na pagina do Facebook do CTV foi efectuada a divulgação das iniciativas realizadas com um excelente feed back.

Estes são alguns dos exemplos do conjunto de intervenções realizadas a par de um trabalho que tem procurado a angariação de receitas e novas receitas publicitarias para além de formalização contratual de situações de facto existentes.

 

 IV - Situaçao Financeira do Clube:

 

            Pese o conjunto de iniciativas e obras e aquisições efectuadas certo é que os elementos que compõem a Direcção pensam ter deixado o Clube ao fim deste período, tal como ainda hoje sucede e é patente nas contas e documentos sempre disponíveis para consulta pelos sócios, numa situação de equilíbrio financeiro ainda que não desafogada.

Foram com muito empenho recuperadas a quase totalidade das dívidas ao clube – designadamente do Concessionário da Escola de Ténis e de Anunciantes.

Junto da Câmara Municipal e na sequência das regulares reuniões que foram mantidas obteve-se a materialização de intervenção que proporcionou ao Clube o fornecimento gratuito de água para rega dos seus campos de ténis e espaços verdes proveniente do Sistema Municipal de Rega de Jardins Publicos. Desta forma alcançou-se significativa poupança que será certamente ainda mais perceptível no período de Verão no qual a rega dos campos de ténis absorvia em enormes quantidades aquele recurso com elevados custos financeiros para o CTV.

Todos os débitos se encontram saldados.

            Ainda assim e pesem as  dificuldades económicas logrou-se a angariação de anunciantes, sendo certo contudo que, não obstante, se verifica em contraponto uma cada vez mais difícil obtenção de patrocínio ou subsídios de organismos estatais, devido aos constrangimentos actuais.

            Por outro lado a Direcção tem reiterado o seu esforço para que as quotizações associativas sejam efectivamente recebidas.

             Assim, os Senhores Associados apreciarão e analisarão as Contas apresentadas e formarão o seu veredicto!

Obviamente este trabalho que foi desenvolvido seria impossível sem o apoio e confiança que os associados vêm manifestando à direcção e que constituem um estimulo para que se tente sempre fazer mais e melhor retendo sempre que o exemplo, princípios e valores que presidiram à fundação do Clube  são hoje, como no passado, uma referência no trabalho desenvolvido e a desenvolver pela direcção.

                          Viana do Castelo, 1 de Novembro de 2012

 

                                              

                                                                       A Direcção,